Функциональные возможности
Учет товародвижения
"Роздріб для України" поддерживает учет следующих операций с товарами:
- заказ поставщику;
- заказ на перемещение;
- поступление от поставщика;
- реализация в розницу и мелким оптом;
- перемещение товаров между магазинами;
- перемещение между складами одного магазина;
- инвентаризация;
- оприходование;
- списание;
- передача между организациями.
Документы поступления и реализации могут оформляться с использованием ордерной схемы в соответствии с настройками магазина. Перемещения между магазинами всегда производятся по ордерной схеме, чтобы обеспечить правильные товарные остатки по каждому из магазинов. Перемещения между складами одного магазина производятся с помощью отдельного документа "Ордер на перемещение".
Реализовано автоматическое распределение поступивших в магазин товаров на основе предварительно выполненных настроек.
Учет торговых операций в "Роздріб для України" ведется только в гривнях.
Для организаций могут использоваться различные системы налогообложения: неплательщик налогов, налог на прибыль и НДС, единый налог, единый налог и НДС.
Анализ продаж и заказ поставщику
Аналитические отчеты для анализа продаж могут формироваться с разворотом по указанным пользователем аналитическим разрезам. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товаров. На основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товаров и оплату поставки.
Контроль поставок по заказу поставщику
Поступление товаров в программе "Роздріб для України" оформляется вручную на основе накладной поставщика или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю представляется отчет об исполнительности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о расхождениях при поставке товаров или несвоевременности поступления товаров.
Назначение розничных цен
В программе "Роздріб для України" поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может устанавливать розничные цены для всей сети в целом, для групп магазинов или каждого магазина в отдельности. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.
При вводе информации о поступлении товаров пользователь может контролировать изменение цены закупки товаров и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.
Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени.
В программе "Роздріб для України" ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и специальной обработкой.
Продажа в розницу
Прикладное решение, предоставляет пользователю улучшенный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Интерфейс РМК адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет настроить только нужные кассиру операции и ограничить его возможности. Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товаров на разные организации и печатать чеки на регистраторе розничных операций.
Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковскими кредитами и подарочными сертификатами. Система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина.
Управление скидками
"Роздріб для України" предоставляет широкие возможности управления скидками с установкой розничной цены в зависимости от различных условий и ситуаций:
- количества товаров в чеке;
- суммы чека;
- времени покупки;
- вида дисконтной карты покупателя;
- личных данных покупателя;
- процента от суммы по товарной строке;
- подарка при покупке набора товаров ("купи-получи").
Условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные пороговые схемы, как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога, учет подарочных сертификатов. Скидки рассчитываются автоматически или по команде пользователя.
Регистрация движения товаров в разрезе аналитик хозяйственной операции
"Роздріб для України" позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателей и возвратов поставщикам, списания товаров могут производиться с указанием причин оформляемых операций. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю детальную информацию о размерах и причинах потерь при торговых операциях.
Управление персоналом магазина
В программе "Роздріб для України" поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием продавца, обслужившего покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.
Анализ деятельности предприятия
В программе "Роздріб для України" формируется более 80 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.
Работа с торговым оборудованием
"Роздріб для України" предоставляет возможность:
- работать с используемым в розничной торговле оборудованием, такими как регистраторы расчетных операций, дисплеи покупателей, считыватели магнитных карт, сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, принтеры штрихкодов и весы с возможностью печати этикеток;
- формировать все необходимые в соответствии с украинским законодательством отчеты по кассовой смене;
- легко настраивать шаблоны для печати чеков на подключенных ленточных принтерах;
- принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.
Обмен данными между распределенными информационными базами (РИБ)
В редакции 2.0 конфигурации "Роздріб для України" реализован обмен данными между информационными базами на двух уровнях: по магазинам и по рабочим местам.
РИБ по магазинам позволяет установить надежный обмен данными между магазинами.
РИБ по рабочим местам предоставляет пользователю оптимизированный по объему данных обмен между сервером магазина и кассовой линейкой.
Удаленное администрирование позволяет централизованно создавать и изменять список пользователей, ограничивая при необходимости передачу сведений в магазины.
Обмен данными с конфигурацией "Управління торгівлею для України", редакция 3.1
В конфигурации "Роздріб для України", редакция 2.0 поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "Управління торгівлею для України", редакция 3.1 на уровне документов и справочной информации.
При совместном использовании, конфигурация "Управління торгівлею для України" выступает в роли управляющей системы, которая поставляет в конфигурацию "Роздріб для України" нормативно-справочную информацию. Конфигурация "Роздріб для України" обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. Из конфигурации "Роздріб для України" переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация, уточняющая справочные данные.
Магазины могут взаимодействовать с центральным офисом непосредственно или через центральный узел, который объединяет несколько магазинов. Объединение магазинов в центральный узел позволяет контролировать остатки в магазинах, входящих в состав центрального узла, и оперативно перемещать товары между магазинами. При взаимодействии магазина и центрального офиса все данные по магазину обобщаются. То есть по каждому магазину в центральном офисе регистрируется обобщенная информация обо всех торговых операциях, которые производились в магазине: прием товаров, продажа товаров оптом и в розницу, передача товаров в другой магазин, результаты проведенной инвентаризации на складах магазина и т.д. Розничные продажи сворачиваются в Отчеты о розничных продажах с точностью до Кассы ККМ и передаются в "Управління торгівлею для України".
Обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерія для України", редакция 2.0
В конфигурации "Роздріб для України", редакция 2.0 поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией "Бухгалтерія для України", редакция 2.0 на уровне документов и справочной информации.
Также планируется поддержка обмена данными с другими конфигурациями.
Работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента
Конфигурация "Роздріб для України", редакция 2.0 разработана на платформе "1С:Підприємство 8." и может использоваться в режиме тонкого клиента или веб-клиента на всех рабочих местах.