Функциональные возможности
Учет товародвижения
• заказ поставщику;
• заказ на перемещение;
• поступление от поставщика;
• реализация в розницу и мелким оптом;
• перемещение товаров между магазинами;
• перемещение между складами одного магазина;
• инвентаризация;
• оприходование;
• списание;
• передача между организациями.
Документы поступления и реализации могут оформляться с использованием ордерной схемы в соответствии с настройками магазина. Перемещения между магазинами всегда производятся по ордерной схеме, чтобы обеспечить правильные товарные остатки по каждому из магазинов. Перемещения между складами одного магазина производятся с помощью отдельного документа "Ордер на перемещение".
Реализовано автоматическое распределение поступивших в магазин товаров на основе предварительно выполненных настроек.
Учет торговых операций ведется только в гривнях.
Для организаций могут использоваться различные системы налогообложения: неплательщик налогов, налог на прибыль и НДС, единый налог, единый налог и НДС.
Анализ продаж и заказ поставщику
Аналитические отчеты для анализа продаж могут формироваться с разворотом по указанным пользователем аналитическим разрезам. Складской учет товарных остатков ведется как в разрезе товарных позиций, так и в разрезе характеристик товаров. На основе анализа продаж и текущих остатков товаров в магазине пользователь может создать заказ поставщику, спланировать дату поступления товаров и оплату поставки.
Контроль поставок по заказу поставщику
Поступление товаров в программе оформляется вручную на основе накладной поставщика или на основании заказа поставщику. В последнем случае пользователю представляется отчет об исполнительности поставщика, в котором для каждого поставщика выводится информация о расхождениях при поставке товаров или несвоевременности поступления товаров.
Назначение розничных цен
В программе "BAS Роздрібна торгівля" поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может устанавливать розничные цены для всей сети в целом, для групп магазинов или каждого магазина в отдельности. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером магазина.
При вводе информации о поступлении товаров пользователь может контролировать изменение цены закупки товаров и принимать решение о назначении новой розничной цены. Система предоставляет удобный сервис расчета цены с учетом величины изменений цен закупки.
Реализовано отложенное применение розничной цены, при котором можно применить назначенные в офисе новые цены для всей или части номенклатуры в любой технологически обусловленный момент времени.
Ценники и этикетки можно формировать и печатать как из документа ценообразования, так и специальной обработкой.
Продажа в розницу
Прикладное решение, предоставляет пользователю улучшенный интерфейс рабочего места кассира (РМК) для оформления розничных продаж. Интерфейс РМК адаптирован для использования на дисплеях небольшого размера и для работы с программируемой клавиатурой. Интерфейс РМК позволяет настроить только нужные кассиру операции и ограничить его возможности. Конфигурация позволяет кассиру регистрировать продажу товаров на разные организации и печатать чеки на регистраторе розничных операций.
Поддерживается учет различных видов оплаты: оплата наличными, платежной картой, банковскими кредитами и подарочными сертификатами. Система позволяет учитывать денежные средства, внесенные в кассу ККМ для размена, и частичную выемку денежных средств из кассы ККМ. Поддерживается инкассирование денежных средств в банк из операционной кассы магазина.
Управление скидками
"BAS Роздрібна торгівля" предоставляет широкие возможности управления скидками с установкой розничной цены в зависимости от различных условий и ситуаций:
• количества товаров в чеке;
• суммы чека;
• времени покупки;
• вида дисконтной карты покупателя;
• личных данных покупателя;
• процента от суммы по товарной строке;
• подарка при покупке набора товаров ("купи-получи").
Условия предоставления скидки вынесены в отдельный справочник. Это позволяет предоставлять скидку при одновременном выполнении нескольких разнородных условий. Поддерживаются накопительные пороговые схемы, как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога, учет подарочных сертификатов. Скидки рассчитываются автоматически или по команде пользователя.
Регистрация движения товаров в разрезе аналитик хозяйственной операции
Программа позволяет проводить анализ любых складских операций. Регистрация возвратов от покупателей и возвратов поставщикам, списания товаров могут производиться с указанием причин оформляемых операций. Отчет по хозяйственным операциям предоставляет пользователю детальную информацию о размерах и причинах потерь при торговых операциях.
Управление персоналом магазина
В программе поддерживается планирование и регистрация фактического рабочего времени сотрудников магазина, а также оформление продаж с указанием продавца, обслужившего покупателя. Это позволяет контролировать работников и применять прозрачную систему мотивации продавцов.
Анализ деятельности предприятия
В программе "BAS Роздрібна" торгівля формируется более 80 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.
Работа с торговым оборудованием
Возможности:
• работать с используемым в розничной торговле оборудованием, такими как регистраторы расчетных операций, дисплеи покупателей, считыватели магнитных карт, сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, принтеры штрих-кодов и весы с возможностью печати этикеток;
• формировать все необходимые в соответствии с украинским законодательством отчеты по кассовой смене;
• легко настраивать шаблоны для печати чеков на подключенных ленточных принтерах;
• принимать оплату по банковским платежным картам с помощью эквайрингового терминала.
Обмен данными с "BAS Бухгалтерія"
"BAS Роздрібна торгівля" поддерживает односторонний обмен с данными с программой "BAS Бухгалтерія" на уровне документов и справочной информации.
Программа обеспечивает оперативный учет операций в магазинах торговой сети. С информационной базы "BAS Роздрібна торгівля" переносятся документы движения товаров и денежных средств и информация уточняющая справочные данные.
Интерфейс
Решение имеет современный эргономичный интерфейс, среди которых можно выделить особенности:
• большой шрифт• увеличенное рабочее пространство
• удобное рабочее место кассира (РМК)
• удобная система навигации:панель инструментов, панель открытых окон, меню разделов
• доступ к полнотекстовому поиску, меню функций и истории любого окна
• удобный поиск в списках, управление поиском
• возможность добавить в "Избранное" как объекты (документы, элементы справочников и др.) так и команды
Работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента
"BAS Роздрібна торгівля" может использоваться в режиме тонкого клиента, или web клиента на всех рабочих местах.