Функциональные возможности


Управление торговой деятельностью

Управление продажами

Прикладное решение "Управление торговым предприятием для Украины" обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж товаров на предприятии в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продаж со склада и под заказ, в кредит или по предоплате, товаров, принятых на комиссию и их передача на реализацию комиссионеру и т.д.


Планирование продаж

Подсистема предназначена для планирования:

Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия. Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.

Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:


Управление заказами покупателей и внутренними заказами

Программа позволяет размещать заказы покупателей в соответствии с принятой на предприятии стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Аналогично обрабатываются внутренние заказы от подразделений на перемещение на конкретный склад или для использования (списания на затраты) в подразделении.

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, об их размещении в производстве и ходе выполнения, распределении заказов по поставщикам.


Розничная торговля

Розничная торговля может осуществляться с любого из складов: оптового, розничного или неавтоматизированной торговой точки. Учет товаров в неавтоматизированных торговых точках может вестись по фиксированным розничным ценам либо без учета количества и номенклатуры ("суммовой учет"). Учет товаров на розничных складах ведется в продажных ценах.

Поддерживается подключение торгового оборудования, например сканеры штрих-кода, дисплеи покупателя, электронные весы, ККМ в режимах "фискальный регистратор", "off-line" и "on-line".

Система позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж в различных магазинах (торговых точках), контролировать правильность поступления выручки от магазинов и торговых точек.


Ценообразование

Подсистема ценообразования позволяет определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:


Управление закупками

Подсистема позволяет своевременно принимать решения о пополнении запасов, а также оптимизирует процессы взаимодействия с поставщиками. В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:


Управление отношениями с покупателями и поставщиками

Торговые предприятия нуждаются в системе управления отношениями с клиентами, позволяющей хранить и анализировать различную информацию о клиентах, отслеживать все стадии отношений с ними, анализировать доходность и прибыльность по каждому клиенту, региону, рынку и группе товаров.

Функциональные возможности подсистемы позволяют управлять отношениями с покупателями, поставщиками, смежниками и любыми другими контрагентами. Подсистема "Управление отношениями с покупателями и поставщиками" позволяет предприятию:

Сегментирование покупателей с использованием интегрированного ABC(XYZ)-анализа позволяет автоматически разделить клиентов:

Результаты такого анализа помогают оптимально распределить усилия и организовать работу сотрудников, отвечающих за продажи и обслуживание клиентов.


Складской учет

Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство.

В системе реализован детальный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах, обеспечивается полный контроль запасов на предприятии. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов. Подсистема позволяет:

Доступна информация по состоянию складских запасов в любых аналитических разрезах с высокой детализацией до уровня характеристик товаров (цвет, размер, габариты и т.д.). Предусмотрена возможность получения стоимостных оценок складских запасов по себестоимости и потенциального объема продаж в отпускных ценах.

Средства статистического контроля запасов позволяют оценить "привлекательность" каждого изделия по его доле в обороте или прибыли предприятия (ABC-анализ), стабильность продаж (XYZ-анализ), выявить плохо продаваемую продукцию по таким критериям, как средний срок хранения, расход за период и коэффициент оборачиваемости.


Управление денежными потоками предприятия

Для эффективного управления денежными потоками финансовая или казначейская служба имеет инструменты для составления плана движения денежных средств и выполнения план-фактного анализа. Источником данных для автоматического заполнения плана движения денежных средств служат:

В прикладном решении предусмотрены инструменты составления платежного календаря для своевременного обнаружения и исключения кассовых разрывов. 
Отделы могут формировать заявки на расходование денежных средств (ДС) на основании сформированных заказов поставщикам, что позволяет обеспечить сквозной анализ планируемых оплат.

Финансовый отдел может планировать обеспечение утвержденных заявок на расходование ДС как путем резервирования ДС на расчетных счетах, так и за счет ожидаемых входящих платежей. Платежные поручения и кассовые ордера могут вводиться на основании заявок на расходование средств, что повышает платежную дисциплину на предприятии.


Управление взаиморасчетами

Подсистема позволяет анализировать изменение задолженности во времени и оперирует двумя видами задолженности: фактической и прогнозируемой (отложенной). Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.  Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу товаров на комиссию, заявка на получение денежных средств и других аналогичных.

Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:


Учет производства

"1С:Управление торговым предприятием для Украины" обеспечивает ведение производственного учета, позволяет проводить расчет фактической себестоимости продукции, услуг производственного характера и полуфабрикатов.

Средства автоматического заполнения первичных документов экономят время пользователя в каждодневной работе.

Например, в системе предусмотрено хранение производственных спецификаций номенклатуры. При выпуске продукции список материалов/полуфабрикатов к списанию может быть автоматически заполнен по актуальной основной спецификации для выпускаемой продукции.

В конфигурации автоматизированы расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья.

В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Для общепроизводственных расходов реализована возможность их распределения согласно показателям нормальной мощности, в соответствии с П(С)БУ 16 "Затраты".

В зависимости от специфики производственной деятельности предприятия при распределении общепроизводственных расходов могут применяться разные базы распределения: объем выпуска, плановая себестоимость, оплата труда, материальные затраты, выручка, прямые затраты, отдельные статьи прямых затрат.

Предусмотрены отчеты для анализа производственной деятельности как с "управленческой" точки зрения, так и с точки зрения бухгалтера.


Управление персоналом и расчет зарплаты

Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом.

Расчет заработной платы и кадровый учет реализованы в едином интерфейсе, что идеально подходит для случая, когда на предприятии одни и те же сотрудники выполняют задачи ведения кадрового документооборота и расчета заработной платы.

Для предприятий, где кадровая служба отделена от расчетчиков заработной платы, особенно востребована будет панель функций, которая включает отдельные страницы для кадрового учета и расчета заработной платы.

С целью упрощения работы с подсистемами кадрового учета и расчета заработной платы реализовано максимальное использование данных кадрового учета при расчете заработной платы.


Кадровый учет и анализ кадрового состава

Для целей кадрового учета прикладное решение предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации, к которой относятся: подразделение, где числится работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация.

Регистрируется и карьера (изменения кадрового состояния) работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска, увольнения. Поддерживается сотрудничество с работниками на условиях заключения договора гражданско-правового характера (ГПХ).

Учет стажа работы в организации ведется автоматически в разрезе видов стажа. Все документы, выполняющие какие-либо расчеты в зависимости от стажа, автоматически определяют длительность стажа от даты приема в организацию. Кроме того, реализован расчет льготных видов стажа и учет стажа до приема на работу в организацию.

Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др.

"1С:Управление торговым предприятием для Украины" поддерживает ведение штатного расписания организаций с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. По штатному расписанию формируется аналитическая отчетность.

В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: прием на работу (форма П-1), кадровое перемещение работников, табель учета рабочего времени (форма П-5), приказ о предоставлении отпуска работникам (форма П-3), увольнение из организации (форма П-4).

На основании кадровых данных строится унифицированная форма П-2 "Личная карточка".

Прикладное решение поддерживает ведение воинского учета. В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы.


Расчет заработной платы

Реализована следующая функциональность для расчета заработной платы и расчета налогов и сборов согласно актуальному состоянию украинского законодательства:

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии:

Основные "расчетные" документы снабжены средствами автоматического заполнения и расчета. Например, автоматическое заполнение табличных частей документов на расчет отпуска, табличных частей расчета заработной платы.

Автоматизирован процесс исправления ошибок расчетных документов прошлого периода. В случае ввода исправления система автоматически сторнирует неверные записи прошлого периода.

Предусмотрено автоматическое заполнение справки о доходах сотрудника в различных формах для предоставления в различные организации, например для расчета пенсии, получения субсидии или кредита.

Помимо возможности проводить многочисленные расчеты заработной платы "1С:Управление торговым предприятием для Украины" предоставляет возможность формировать основные унифицированные формы по учету труда и заработной платы, а также другие отчеты, для получения информации за любой расчетный период:

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм. Например, отчеты для анализа начислений и удержаний работников организаций за произвольный период, которые можно сформировать как в виде подробной расчетной ведомости, с возможностью вывода не только сумм начислений, но и оплаченного времени, так и в виде свернутой формы без аналитики по работникам.

Предусмотрена возможность анализа состояния взаиморасчетов с работниками организаций с точностью до сотрудника, месяца начисления и счета учета задолженности.


Регламентированная отчетность, исчисление регламентированных налогов

"1С:Управление торговым предприятием для Украины" обеспечивает исчисление регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда и сборов: единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, налога на доходы физических лиц и военного сбора.

Отчет "Свод отчислений в фонды" включает подробную информацию по рассчитанным отчислениям, ставкам и базам, по которым они были рассчитаны.

По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность по НДФЛ, по ЕСВ, отчетность в ФСС, отчетность в органы статистики. Список регламентированных отчетов в "1С:Управление торговым предприятием для Украины" совпадает со списком в "1С:Бухгалтерия для Украины".


Бухгалтерский и налоговый учет

"1С:Управление торговым предприятием для Украины" включает в себя функциональность конфигурации "1С:Бухгалтерия 8 для Украины" и обеспечивает решение задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия по ведению учета в соответствии с требованиями украинского законодательства и подготовке регламентированной отчетности. Управленческий и регламентированный учет ведутся параллельно. При вводе первичных документов в системе, пользователь указывает отдельно готовность документа к отражению в оперативном управленческом учете и в регламентированном учете. 


При снятии признака отражения в бухгалтерском учете, в табличных частях скрываются "бухгалтерские колонки". Это упрощает интерфейс для пользователей - не бухгалтеров.

После включения признака отражения в бухгалтерском учете, система предлагает заполнить счета бухгалтерского учета автоматически.

Таким образом, достигается существенная экономия времени бухгалтера: остается только проверить правильность заполнения уже заполненного документа и внести уточнения в случае специфической операции.


Анализ результатов деятельности предприятия

Мониторинг и анализ деятельности предприятия в конфигурации "1С:Управление торговым предприятием для Украины" включает мощную и гибкую систему отчетов, которая позволяет оперативно анализировать и непрерывно контролировать практически все аспекты деятельности предприятия. В числе основных возможностей системы:

Информацию можно получить в любых разрезах с требуемой детализацией. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач. Такие индивидуальные настройки (фактически созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.


Рапорт руководителю

Механизм регулярного формирования и доставки руководству информации о текущем состоянии дел на предприятии. При этом не требуется составлять запросы и даже запускать "1С:Предприятие".

Будучи единожды настроен, механизм "Рапорт руководителю" может в соответствии с заданным регламентом − например, каждый день в 19:30 или каждые 15 минут в течение дня – автоматически публиковать на внутреннем сайте предприятия или отправлять по заданным адресам электронной почты отчет, в котором разноплановая информация о деятельности предприятия сконцентрирована в удобном и наглядном для руководителя виде.

В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании.

Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды.


Монитор эффективности

Монитор эффективности обеспечивает оперативную оценку ключевых показателей деятельности (КПД) исполнительным руководством компании.
Отчет позволяет:



Структура оборотных средств

Отчет позволяет финансовому директору проанализировать динамику изменения основных статей оборотных средств:



Сервисные возможности

Интегрированные средства работы с электронной почтой

В конфигурацию встроены средства работы с электронной почтой, которые позволяют значительно повысить оперативность работы, в первую очередь подразделений, отвечающих за работу с клиентами и поставщиками, сбыт, закупки и маркетинг. Почтовый клиент обладает привычным интерфейсом и удобен в работе. Среди возможностей по работе с почтой:


Построение территориально распределенных систем

В "1С:Предприятии 8" реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.

Это дает возможность строить на основе конфигурации "1С:Управление торговым предприятием для Украины" решения для предприятий сетевой или холдинговой структуры, позволяющие эффективно управлять бизнесом и видеть картину "в целом" с необходимой для принятия решений оперативностью.


Прочие сервисные возможности






наверх