BAS Малий Бізнес комплект на 5 користувачів

Программы BAS (Business Automation Software )
BAS Малий Бізнес комплект на 5 користувачів
Артикул:
ЦЕНА: 16 710 грн.

"BAS Малый бизнес" - это готовое решение для управления и учета на предприятиях малого бизнеса. В программе реализовано все самое необходимое для оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятиях с такими направлениями деятельности, как предоставление услуг (сервис), подрядные (проектные) работы, производство продукции, торговля. Решение помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам - новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании - это обеспечивает возможность "быстрого старта" и удобство ежедневной работы. Программа реализована полностью на управляемых формах. Это позволяет использовать ее в режиме толстого, тонкого или web клиента, то есть работать с системой из любой точки мира.


Функциональные возможности


Регистрация хозяйственных операций и формирование первичных документов хозяйственной деятельности предприятия – торгово-закупочных, финансовых, складских, производственных и др. – выполняются с помощью понятных экранных форм-аналогов бумажных документов с получением необходимых печатных форм.

Все данные – в единой информационной базе


В единой информационной базе:

·         база клиентов;

·         банковские и кассовые операции, клиент-банк, платежный календарь;

·         расчеты с контрагентами, персоналом;

·         учет материалов, товаров, продукции;

·         заказы клиентов, заказ-наряды;

·         планирование и учет выполнения работ и оказания услуг;

·         планирование и учет производственных операций;

·         планирование загрузки ресурсов предприятия;

·         торговые операции, в том числе розничные продажи;

·         учет персонала, расчет заработной платы;

·         учет затрат и расчет себестоимости;

·         имущество, капитал;

·         доходы, расходы, прибыли и убытки;

·         регламентированная отчетность для ФЛП;

·         финансовое планирование (бюджетирование) и др.


Широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей удобно использовать конфигурацию "BAS Бухгалтерия", и пользоваться выгрузкой данных в это прикладное решение.

Программу можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроенна без больших затрат времени и денег.

Маркетинг и продажи 

"BAS Малый бизнес" поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.


В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

·         регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;

·         регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;

·         регистрация видов скидок и наценок;

·         установка и изменение цены, расчет цены по базовому виду цен, ценам номенклатуры или ценам контрагента, округление.


В программе поддерживается:

·         хранение способа расчета цены (базовый вид цен и процент наценки), поддержка динамических и расчетных цен;

·         хранение формата для вида цен номенклатуры, используемого при выводе цены в прайс-лист;

·         хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.


Подготовка продаж и работа с клиентами в "BAS Малый бизнес" осуществляются операциями:

·         регистрация и хранение контактной информации клиентов;

·         регистрация договоров с покупателями;

·         регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;

·         регистрация событий при взаимодействии с покупателями и заказчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;

·         регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);

·         регистрация заказов-нарядов (заказ-наряд является одновременно документом планирования выполнения работ и оказания услуг, а также фактическим документом, подтверждающим факт выполнения работ, оказания услуг, продажи товаров, учета материальных и трудовых затрат);

·         объединение заказов покупателей в проекты;

·         формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;

·         обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на производство;

·         отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ, а также в заказах-нарядах. На основании документов продаж формируются налоговые документы.


Розничные продажи

"BAS Малый бизнес" может использоваться в автоматизированных и неавтоматизированных розничных торговых точках.

Поддерживается ведение количественно-суммового или суммового учета.

Предусмотрено формирование необходимой отчетности. Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.




Снабжение и закупки

"BAS Малый бизнес" обеспечивает поддержку процесса управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и заказах на производство.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

·         регистрация поставщиков и контактной информации;

·         хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс-листа контрагента;

·         хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору;

·         хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента;

·         регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации;

·         регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее;

·         оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;

·         формирование графиков поставок;

·         расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.


Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

·         поступление за плату от контрагента,

·         приобретение подотчетным лицом,

·         прием на реализацию от комиссионера,

·         получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.


Запасы и склад

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

·         раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;

·         учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;

·         учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);

·         перемещение запасов (между местами хранения, выдача в эксплуатацию и возврат из эксплуатации, списание на внутренние нужды);

·         резервирование запасов (учет запасов и затрат в разрезе заказов покупателей);

·         использование ордерной схемы учета запасов (приходные складские ордера, расходные складские ордера);

·         печать этикеток и ценников.

Поддерживаются функции инвентаризации запасов и отражения результатов инвентаризации – оприходование и списание запасов.


Работы, услуги, производство

"BAS Малый бизнес" поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.




Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

План-график производства продукции формируется заказами на производство; план-график выполнения работ, оказания услуг – заказами на производство и заказами-нарядами.

Планирование загрузки ресурсов предприятия осуществляется заказами на производство и заказами-нарядами.


Регистрируемые заказы на производство имеют следующие особенности:

·         могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;

·         по заказам на производство рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;

·         в открытых заказах на производство могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

Конфигурация позволяет регистрировать факт изготовления продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах-нарядах.


Для планирования работ сотрудников служат две функции:

·         сдельные наряды – используются для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными;

·         задания на работу – используются для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.


Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

·         учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;

·         распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;

·         регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;

·         отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг с использованием заказов-нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг).


Денежные средства

Программа позволяет вести учет денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

·         учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах,

·         оформление первичных документов по банку и кассе,

·         расчеты с подотчетными лицами,

·         формирование платежного календаря,

·         интеграция с системой "клиент-банк".


Зарплата и персонал

"BAS Малый бизнес" поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и расчет заработной платы сотрудников предприятия. Кадровый учет включает в себя следующие функции:

·         оформление приема на работу,

·         кадровое перемещение,

·         увольнение персонала.


Возможности по расчету заработной платы:

·         расчет заработной платы, налогов (НДФЛ) и взносов (ЕСВ) осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний единым документом "Начисление зарплаты";

·         формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса сотрудникам;

·         учет рабочего времени – используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно за период.

В разделе предусмотрена возможность формировать аналитические отчеты по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.


Имущество

"BAS Малый бизнес" обеспечивает ведение учета имущества (внеоборотных активов) – основных средств и нематериальных активов организации:

·         принятие к учету, изменение параметров,

·         расчет амортизации,

·         продажа и списание.


Финансы

В программе "BAS Малый бизнес" реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, подразделений, заказов покупателей, статей (счетов) доходов и расходов.


По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

·         управленческий баланс;

·         отчет о прибылях и убытках;

·         отчет о движении денежных средств.


В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

·         прогнозный баланс;

·         бюджет прибылей и убытков;

·         бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.


Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен "Монитор руководителя", в котором сведены основные показатели:

·         остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;

·         дебиторская задолженность – общая, просроченная;

·         кредиторская задолженность – общая, просроченная;

·         прибыли и убытки;

·         просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;

·         просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.


Дополнительно можно получить следующую информацию:

·         общие показатели: продажи, доходы и расходы, состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);

·         денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;

·         дебиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга;

·         кредиторская задолженность: остатки и динамика за период, по срокам долга.


Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.


Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

·         регистрация информации по организациям предприятия;

·         регистрация структуры предприятия – подразделений, складов;

·         настройка параметров учета;

·         настройка сервисных функций;

·         ввод начальных данных по разделам учета.

"Помощник начала работы" упрощает начало работы с системой. С его помощью пользователь, переходя от этапа к этапу, может заполнить учетные данные, ввести остатки на начало работы и выполнить основные настройки программы. Есть возможность отключения разделов учета, которые не используются на предприятии, например, учет зарплаты или производства.

Интеграция с конфигурациями "BAS Бухгалтерія", "BAS Роздрібна торгівля"

Обмен данными с программами "BAS Бухгалтерія" и "BAS Роздрібна торгівля" двусторонний, с возможностью настройки направлений. Обмен производится на уровне документов и справочной информации.

Установка программы

Льготный период сопровождения по договору Элит (3 мес.) или по схеме 8+4

Установка программы (в соответствии с действующим порядком лицензирования)

Льготный период сопровождения по договору Элит осуществляется 3 месяца бесплатно, или по схеме 8+4 (Заказчик оплачивает 8 месяцев и получает 12 месяцев)

Включает в себя сервисы:
• выделенная линия консультаций по работе с типовой конфигурацией "1С:Підприємство" по телефону, электронной почте, путём удаленного подключения, чат общения.
• персональные консультации по учетной базе данных путем удаленного подключения к компьютеру пользователя.
• сервис сдачи электронной отчетности FREDO Звіт для основного юридического/физического лица
• установка сервиса электронной сдачи отчетов FREDO Звіт, перенос архивной копии из M.E.Doc
• консультации по работе с сервисом FREDO Звіт
• установка обновлений типовых программ линейки 1С:Підприємство через удаленное подключение к компьютеру пользователя.
• настройка автоматического обновления для типовых программ линейки 1С:Підприємство
• доступ к материалам методической поддержки
• методические рекомендации по эффективному использованию программ линейки 1С:Підприємство
• сервис-выезд консультанта (консультации на рабочем месте пользователя по вопросам создания архивной копии, тестирование баз данных, обновление типовых конфигураций, проверка доступа к сервисам 1С:Підприємство, консультации по работе с учетной базой)
• индивидуальная консультация в нашем офисе
• поддержка разработчиков типовых программ линейки 1С:Підприємство, FREDO Звіт 
• участие в регулярных семинарах по законодательству
• участие в семинарах, акциях, проводимых нашей компанией
• поддержка одного прикладного решения 1С:Підприємство
• скидки на другие услуги нашей компании


По окончании льготного периода сопровождения необходимо продлить договор на платной основе исходя из потребностей в сервисах
наверх