ВЕДЕННЯ ОБЛІКУ ДІЯЛЬНОСТІ ДЕКІЛЬКОХ ОРГАНІЗАЦІЙ

За допомогою «BAS Зарплата та Управлення Персоналом» можна вести кадрову та облікову діяльність декількох організацій, причому в ролі окремих організацій можуть виступати як юридичні особи, так і індивідуальні підприємці.

РОЗРАХУНОК ТА ОБЛІК ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ

Програма надає широкий набір можливостей розробки схем мотивації працівників з використанням різних показників ефективності діяльності (KPI) як окремого працівника, так і підприємства в цілому. «BAS Зарплата та Управління Персоналом» забезпечує ведення взаєморозрахунків з працівниками підприємства, а також облік витрат на оплату праці:

• реалізовані основні форми оплати праці, що використовуються на госпрозрахункових підприємствах: почасова (з використанням місячних, денних і декількох годинних тарифних ставок), відрядна, а також їх варіанти с використанням преміальної системи;
• по найбільш розповсюдженим нарахуванням способи розрахунку в програмі вже налаштовані (оплата по окладу, доплата до мінімальної зарплати, індексація, разова премія тощо);
• можлива оплата роботи за договорами ЦПХ, авторським договорам та гіг-контрактам для організацій-резидентів Дія-Сіті;
• допомоги по соціальному страхуванню, відпускні, нарахування на відрядження та інші подібні нарахування автоматично розраховуються по середньому заробітку;
• облік взаєморозрахунків з фондами за допомогами соціального страхування;
• користувач може настроювати довільні нарахування самостійно, використовуючи при цьому різні стандартні формули або створюючи свої;
• розрахунок утримань по виконавчих листах можна виконувати з урахуванням винагороди платіжного агенту (пошти, банку і т. п.), окрім того можна настроювати інші довільні утримання;
• реалізована можливість оплати праці в натуральній формі, відображення призів і подарунків, а також інших (незарплатних доходів фізичних осіб);
• суми і відсотки позики, що погашається, можна розраховувати різними способами: диференційовані, ануїтетні платежі і т. п;
• аванс може бути виплачений фіксованою сумою, відсотком від тарифу, розрахунком за половину місяця;
• виплати зарплати можна проводити через касу, через банк, і через роздавальника. Підтримується оформлення депонування неотриманої співробітниками зарплати, а також списання депонованих сум у зв’язку з закінченням терміну давності.

Крім проведення масових розрахунків заробітної плати, «BAS Зарплата та Управління Персоналом» забезпечує підготовку всіх необхідних типових форм з обліку праці і заробітної плати та інших звітів, що дозволяють отримати інформацію за будь-який розрахунковий період:

• розрахункові листки;
• розрахункові та платіжні відомості типової і довільної форми;
• повне та коротке зведення нарахувань, утримань і виплат;
• аналіз депонованої зарплати;
• журнал обліку виконавчих документів і т. д.

Результати розрахунків можуть бути представлені у вигляді аналітичних звітів:

• аналіз зарплати по підрозділах і співробітниках;
• аналіз ФОП за нарахуваннями, співробітниками організацій ті ін.;
• аналіз заборгованості по зарплаті і т.д.

Починаючи роботу, можна легко ввести дані про заборгованість по заробітній платі і початкову штатну розстановку співробітників.

ПОДАТКИ І ВНЕСКИ

«BAS Зарплата та управління персоналом» забезпечує обчислення регламентованих законодавством: податку на доходи фізичних осіб (ПДФО), військового збору і єдиного соціального внеску (ЄСВ):

• облік різних видів доходів ПДФО;
• розрахунок страхових внесків як за основним, так і за будь-яким пільговим тарифом, передбаченим законодавством;
• можливе використання пільгової схеми оподаткування для підприємств, що є резидентами Дія-Сіті;
• реєстрації різноманітних незарплатних доходів фізичних осіб для відображення в податковій звітності;
• реалізована можливість ведення обліку спеціального стажу співробітників (включаючи атестацію робочих місць), особливих форм зайнятості (робота з неповним або нефіксованим робочим часом) і відображення результатів в регламентованій звітності з ЄСВ.

За результатами обліку доходів співробітників, сум обчислених податків і внесків, даних про сплату в фонди, формується регламентована звітність, статистична і аналітична звітність:

• «Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску»;
• «Звіт про заборгованість з оплати праці» (форма №3-борг);
• «Звіт з праці» (форма №1-ПВ);
• «Повідомлення про прийняття працівника на роботу / укладення гіг-контракту»;
• аналіз обчислених податків і внесків і т. д.

ОБЛІК ВИКОРИСТАННЯ РОБОЧОГО ЧАСУ

Гнучкий механізм обліку часу дозволяє:

• описувати різні графіки роботи, включаючи «змінні», і реєструвати тільки відхилення від звичайного режиму роботи;
• реєструвати тільки фактичні дані обліку на основі табелів.

Програма надає можливості для створення і настройки різноманітних графіків роботи працівників: п’ятиденка, шестиденка, змінний; підсумований облік; неповний робочий час і т. п. Можна заповнити графік в розрізі довільних видів використання робочого часу: вказати не просто час явки, а, наприклад, для водіїв години роботи на лінії і години ремонту (які оплачуються за різними ставками).

Графік роботи окремого співробітника можна відредагувати в індивідуальному порядку, а також уточнити кількість фактично відпрацьованих співробітником годин.

Всі відхилення від графіків реєструються в програмі за допомогою спеціальних документів. Ці документи дозволяють підготувати друковані форми відповідних наказів:

• про надання основної та додаткової відпусток;
• про надурочну роботу;
• про роботу в вихідні і святкові дні;
• про тимчасове призупинення робіт (простій);
• про направлення у відрядження і т. д.

На підставі даних про відпрацьований і невідпрацьований час проводиться розрахунок зарплати (нарахувань, що залежать від часу), і формується табель обліку робочого часу за типовою формою П-5.

В «BAS Зарплата та Управління Персоналом» ведеться графік відпусток і облік залишків відпусток, як основних, так і додаткових.

ТРУДОВІ ВІДНОСИНИ, КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО, АНАЛІЗ КАДРОВОГО СКЛАДУ, ВІЙСЬКОВИЙ ОБЛІК

«BAS Зарплата та Управління Персоналом» забезпечує зберігання не тільки стандартних особистих даних працівників підприємства, але й іншої службової інформації – такої як різні додаткові  реквізити, службові телефони та інша контактна інформація.

В програмі автоматизовано кадрове діловодство, включаючи заповнення типових друкованих форм: оформлення трудових договорів, прийом на роботу (форма П-1), кадрові переміщення працівників, звільнення з організації (форма П-4). На підставі кадрових даних формується особиста картка працівника (форма П-2), яка містить всю необхідну інформацію, і в тому числі відомості про загальний, безперервний стаж і стаж для розрахунку надбавки за вислугу років працівників підприємства.

Підтримується облік нових робочих місць, облік роботи з неповним або нефіксованим часом.

Широкий спектр звітів дозволяє аналізувати кадровий склад в різних розрізах:

• списки співробітників;
• звіти з персональних даних співробітників;
• кадрові рухи;
• середня чисельність співробітників і т.д.

Програма підтримує ведення військового обліку і формує всі необхідні відомості для надання в територіальні центри комплектування та соціальної підтримки:

• списки персонального військового обліку;
• список громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць;
• відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
• повідомлення про зміну облікових даних.

ШТАТНИЙ РОЗКЛАД, ШТАТНА РОЗСТАНОВКА І КОНТРОЛЬ ФОНДУ ОПЛАТИ ПРАЦІ

Штатний розклад надає можливість планування штату і фонду оплати праці. Позиція штатного розкладу містить інформацію про, розряд, категорію, підрозділ, нарахування, доплати, умови праці, графік роботи і кількість днів відпустки, що надається.

Починаючи роботу, легко заповнити штатний розклад за поточною штатною розстановкою співробітників.

Можливе ведення штатного розкладу  як в спрощеній формі, так і реєстрація всіх змін за допомогою документів і збереження історії змін штатного розкладу.

По штатному розкладу можна проаналізувати плановий і фактичний фонди оплати праці, укомплектованість штату.

При роботі зі штатним розкладом можна використовувати тільки актуальні підрозділи і посади, для чого реалізована можливість вказувати дати формування і розформування підрозділів, і дати введення в штатний розклад і виключення з нього посад.

ВІДОБРАЖЕННЯ ЗАРПЛАТИ В ОБЛІКУ

За результатами проведених в програмі нарахувань та утримань є можливість автоматично підготувати дані для формування проводок бухгалтерського обліку, у тому числі для формування оціночних зобов’язань (резервів).

При цьому можливо попередньо налаштувати деталізацію сум (аналітику) з потрібним для бухгалтерського обліку ступенем деталізації. Відображення зарплати можливе як з деталізацією до співробітників, так і зведено.

Якщо для ведення бухгалтерського обліку використовується програма «BAS Бухгалтерія», то є можливість об’єднати програми в єдиний інформаційний простір (синхронізувати їх дані). Синхронізація відбувається автоматично, за заданим регламентом, і забезпечує відповідність інформації і в програмах.

ГНУЧКІСТЬ І НАСТРОЮВАНІСТЬ

Програма «BAS Зарплата та Управління Персоналом» реалізує загальні схеми розрахунку заробітної плати і управління персоналом і може використовуватися в більшості госпрозрахункових організацій. Для відображення специфіки конкретної організації типову конфігурацію можна змінити в режимі «Конфігуратор», який забезпечує:

• реалізацію будь-яких алгоритмів розрахунку нарахувань і утримань за допомогою вбудованої мови;
• організацію будь-яких довідників і документів довільної структури;
• настройку зовнішнього вигляду форм введення інформації;
• можливість наочного представлення інформації у вигляді різних діаграм;
• широкі оформлювальні можливості створення друкованих форм документів і звітів;
• швидка зміна конфігурації за допомогою візуальних засобів розробки.

МАСШТАБОВАНІСТЬ

• варіант для одного користувача для невеликих організацій або персонального використання;
• файловий варіант, розрахований на багатьох користувачів, що забезпечує простоту установки і експлуатації;
• клієнт-серверний варіант роботи на основі трирівневої архітектури, що забезпечує надійне зберігання і ефективну обробку даних при одночасній роботі великої кількості користувачів.

ЕРГОНОМІЧНИЙ КОРИСТУВАЦЬКИЙ ІНТЕРФЕЙС

Новий сучасний дизайн інтерфейсу забезпечує легкість засвоєння для початківців і високу швидкість роботи для досвідчених користувачів:

• значне прискорення масового введення інформації завдяки функції «введення по рядку» і ефективному використанню клавіатури;
• зручні засоби роботи з великими динамічними списками, управлінні видимістю і порядком колонок, настройка відбору та сортування;
• максимальне використання доступного простору екрану для відображення інформації.

АДМІНІСТРУВАННЯ

Система надає зручні інструменти для адміністрування:

• настройку прав доступу користувачів на основі механізму ролей, призначення складу меню, командних панелей і мови користувача;
• журнал реєстрації дій користувачів і системних подій;
• можливість вивантаження і завантаження інформаційної бази;
• засоби установки і оновлення платформи і прикладних рішень.