“BAS Малий бізнес” підтримує ведення товарного асортименту, цін та знижок підприємства, планування продажів, а також роботу з покупцями та замовниками.

У програмі автоматизовані операції з товарним асортиментом:

• реєстрація та зберігання номенклатури товарів та послуг підприємства;
• реєстрація, зберігання різних видів цін номенклатури, друк прайс-листа;
• реєстрація видів знижок та націнок;
• встановлення та зміна ціни, розрахунок ціни за базовим видом цін, цінами номенклатури або цінами контрагента, округлення.

У програмі підтримується:

• збереження способу розрахунку ціни (базовий вид цін і відсоток націнки), підтримка динамічних та розрахункових цін;
• зберігання формату для виду цін номенклатури, що використовується при виведенні ціни в прайс-лист;
• збереження інформації про користувача, що змінив ціну номенклатури.

Плани продажів можуть формуватися в натуральному та вартісному вираженні та складатися по підприємству в цілому або за окремими підрозділами.

Для аналізу ефективності продажів формується план-фактний аналіз продажів по окремих підрозділах, номенклатурних груп та товарів.

Підготовка продажів та робота з клієнтами у “BAS Малий бізнес” здійснюються операціями:

• реєстрація та зберігання контактної інформації клієнтів;
• реєстрація договорів з покупцями;
• реєстрація та зберігання списку контактних осіб контрагентів та їх контактної інформації;
• реєстрація подій при взаємодії з покупцями та замовниками – вхідні та вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше;
• реєстрація замовлень покупців (замовлення фактично є специфікацією до договору, в якому відображені види товарів, робіт, терміни поставки/виконання, а також вартість);
• реєстрація замовлень-нарядів (замовлення-наряд є одночасно документом планування виконання робіт та надання послуг, а також фактичним документом, що підтверджує факт виконання робіт, надання послуг, продажу товарів, обліку матеріальних та трудових витрат);
• об’єднання замовлень покупців у проекти;
• формування графіка відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг;
• забезпечення потреби в товарах, роботах, послугах, що утворюється замовленнями покупців шляхом резервування вільних залишків товарів на складах, розміщення в замовленнях постачальникам та/або замовленнях на виробництво;
• відстеження забезпечення замовлення покупця товарами, продукцією, роботами та послугами.

Документальне оформлення продажів продукції, робіт та послуг здійснюється товарними накладними чи актами виконаних робіт, а також у замовленнях-нарядах. З документів продажів формуються податкові документи.

“BAS Малий бізнес” може використовуватися в автоматизованих та неавтоматизованих роздрібних торгових точках.
Підтримується ведення кількісно-сумового чи сумового обліку.
Передбачено формування необхідної звітності. Підтримується формування та друк етикеток та цінників.

“BAS Малий бізнес” забезпечує підтримку процесу управління запасами підприємства.

Службі постачання оперативно надається інформація для визначення та забезпечення внутрішніх та зовнішніх потреб у товарах та послугах: про наявність незабезпечених потреб у товарно-матеріальних запасах, роботах та послугах, про фактичні закупівлі, про відкриті замовлення постачальникам та замовлення на виробництво.

Забезпечення потреб здійснюється резервуванням товарів у вільному залишку у місцях зберігання, а також розміщенням у замовленнях постачальникам та у замовленнях на виробництво.

Для забезпечення процесу закупівель товарів, послуг та роботи з постачальниками автоматизовані операції:

• реєстрація постачальників та контактної інформації;
• зберігання цін постачальників та конкурентів, друк прайс-листа контрагента;
• зберігання виду цін, виду знижки, виду цін контрагента за договором;
• збереження інформації про користувача, що змінив ціну номенклатури контрагента;
• реєстрація та зберігання списку контактних осіб контрагентів та їх контактної інформації;
• реєстрація подій при взаємодії з постачальниками та підрядниками – вхідні та вихідні дзвінки, листи, зустрічі та інше;
• оформлення замовлень постачальникам та контроль їх виконання;
• формування графіків поставок;
• розрахунок потреб у запасах, визначення дефіциту запасів, формування рекомендацій на поповнення запасів шляхом формування замовлень на виробництво або замовлень постачальникам.

Надходження товарно-матеріальних запасів на підприємство може відображатися за різними схемами:

• надходження за плату від контрагента,
• придбання підзвітною особою,
• прийом на реалізацію від комісіонера,
• одержання давальницької сировини та матеріалів у переробку.

Підтримується функція реєстрації надходження додаткових витрат придбання товарно-матеріальних запасів.

Запаси та склад

Для ведення обліку запасів підприємства на безлічі складів передбачені такі можливості:

• роздільний облік запасів – власних товарів, матеріалів, продукції, а також товарів, прийнятих та переданих на комісію, та матеріалів, прийнятих та переданих у переробку;
• облік довільних характеристик номенклатури (колір, розмір тощо), а також партій запасів;
• облік у розрізі осередків місць зберігання (зони, стелажі, полиці тощо);
• переміщення запасів (між місцями зберігання, видача в експлуатацію та повернення з експлуатації, списання на внутрішні потреби);
• резервування запасів (облік запасів та витрат у розрізі замовлень покупців);
• використання ордерної схеми обліку запасів (прибуткові складські ордери, видаткові складські ордери);
• друк етикеток та цінників.

Підтримуються функції інвентаризації запасів та відображення результатів інвентаризації – оприбуткування та списання запасів.

“BAS Малий бізнес” підтримує управління процесами виробництва, виконання робіт, надання послуг.

Управління даними про склад та технологію виконуваних робіт та виробленої продукції здійснюється за допомогою специфікацій. План-графік виробництва продукції формується замовленнями виробництва; план-графік виконання робіт, надання послуг – замовлення на виробництво та замовлення-наряди. Планування завантаження ресурсів підприємства здійснюється замовленнями виробництва та замовленнями-нарядами.

Реєстровані замовлення на виробництво мають такі особливості:

• Можуть бути джерелами забезпечення потреб на замовлення покупців;
• За замовленнями на виробництво розраховується потреба в матеріалах та комплектуючих;
• У відкритих замовленнях на виробництво можуть бути розміщені потреби, утворені новими замовленнями покупців.

Конфігурація дозволяє реєструвати факт виготовлення продукції. Випуск може бути оформлений як у виробничому підрозділі, так і на складі (наприклад, фасування, збирання комплектів). Продукція вважається за структурною одиницею, що її випустила, і може бути переміщена в іншу структурну одиницю – наприклад, на склад для подальшого продажу або в наступний цех за технологічним маршрутом.

Факт виконання роботи (надання послуги) та здавання її замовнику відображаються актом виконаних робіт, а також безпосередньо у замовленнях-нарядах.

Для планування робіт співробітників є дві функції:

• відрядні наряди – використовуються для видачі завдань на виконання технологічних операцій виробничого циклу виконавцям зі відрядною оплатою праці; наряди можуть бути індивідуальними та бригадними;
• Завдання на роботу – використовуються для планування завантаження співробітників у рамках внутрішніх або зовнішніх проектів.

Передбачається реєстрація фактичних відомостей про виконання робіт із нарядів та завдань. Ця інформація може бути використана надалі при розрахунку заробітної плати, а також для оцінки ефективності роботи та проведення план-фактного аналізу роботи персоналу.

Для обліку витрат підприємства та розрахунку фактичної собівартості підтримуються такі функції:

• облік фактичних витрат – ведеться в необхідних розрізах у вартісному та натуральному вимірі;
  розподіл матеріальних і нематеріальних витрат, понесених на випуск, – може бути проведено як за зазначений період, так і на підставі конкретного документа випуску;
• регламентний розрахунок фактичної собівартості випуску при закритті періоду;
• звіт про собівартість випущеної продукції та виконаних робіт.

Реалізовано простий механізм виконання робіт та надання послуг з використанням замовлень-нарядів (документів, що поєднують у собі функції замовлення покупця, рахунки на оплату, акта виконаних робіт та видаткової накладної для сфери сервісних послуг).

Управління коштами включає:

• облік руху грошових коштів у касі та на банківських рахунках,
• оформлення первинних документів по банку та касі,
• озрахунки з підзвітними особами,
• формування платіжного календаря,
• інтеграція із системою “клієнт-банк”.

“BAS Малий бізнес” підтримує кадровий облік персоналу, включаючи співробітників, які працюють за сумісництвом, облік робочого часу (табель) та розрахунок заробітної плати працівників підприємства.

Кадровий облік включає такі функції:

• оформлення прийому на роботу,
• кадрове переміщення,
• звільнення персоналу.

Можливості щодо розрахунку заробітної плати:

• розрахунок заробітної плати, податків (ПДФО) та внесків (ЕСВ) здійснюється у розрізі видів нарахувань та утримань єдиним документом “Нарахування зарплати”;
• формування платіжних відомостей на виплату зарплати та авансу співробітникам;
• облік робочого часу – використовується табель обліку робочого часу, що дозволяє вести облік часу як по днях, так і зведено за період.

У розділі передбачено можливість формувати аналітичні звіти з розрахунків з персоналом, нарахування та утримання співробітників.

Аналітичні звіти дозволяють отримувати інформацію з усіх розрізів обліку. Користувач може самостійно задавати (налаштовувати) рівень деталізації, параметри угруповання та критерії відбору даних у звітах відповідно до специфіки завдань, що вирішуються, а також зберігати власні налаштування звітів.

У процесі налаштування здійснюється:

• Реєстрація інформації щодо організацій підприємства;
• Реєстрація структури підприємства – підрозділів, складів;
• Налаштування параметрів обліку;
• Налаштування сервісних функцій;
• Введення початкових даних по розділах обліку.
  
  

“Помічник початку роботи” спрощує початок роботи із системою. З його допомогою користувач, переходячи від етапу до етапу, може заповнити облікові дані, ввести залишки початку роботи і виконати основні налаштування програми. Є можливість відключення розділів обліку, які використовуються на підприємстві, наприклад, облік зарплати чи виробництва.

Обмін даними з програмами “BAS Бухгалтерія” та “BAS Роздрібна торгівля” двосторонній, з можливістю налаштування напрямків. Обмін проводиться на рівні документів та довідкової інформації.