Онлайн-сервіс FREDO ДокМен для корисувачів програм BAS та інших систем автоматизації за допомогою якого можна обмінюватися будь-якими електронними документами зі своїми контрагентами.
Тісна інтеграція онлайн-сервісу FREDO ДокМен із типовими конфігураціями систем автоматизації бізнесу дозволяє обмінюватися між контрагентами рахунками, актами виконаних робіт, товарними накладними та іншими документами безпосередньо із конфігурацій систем автоматизації бізнесу без створення зовнішніх проміжних файлів.
Онлайн-сервіс FREDO ДокМен дозволить заощадити час та кошти, позбавившись необхідності роздруковувати та видавати (надсилати поштою) паперові копії бухгалтерських документів своїм контрагентам.
Обмін податковими документами здійснюється за допомогою онлайн-сервісу FREDO Звіт.
Онлайн-сервіс FREDO ДокМен надає наступні переваги:
- Створення первинних документів за існуючими шаблонами безпосередньо у програмі “FREDO”;
- Вивантаження рахунків, актів виконаних робіт та товарних накладних з типових конфігурацій систем автоматизації бізнесу в сервіс FREDO ДокМен натисканням однієї кнопки без використання проміжних файлів та додаткових обробок (пряма інтеграція)
- Підписання, шифрування та відправлення документів контрагентам, які використовують сервіс FREDO ДокМен, а також програми M.E.Doc, Сота, FlyDoc по прямому або поштовому з’єднанню через платформу ПТАХ, або електронною поштою;
- Одержання від своїх контрагентів, які використовують сервіс FREDO ДокМен та програми M.E.Doc, Сота, FlyDoc, Електронний документ;
- Завантаження з сервісу FREDO ДокМен у типові конфігурації систем автоматизації бізнесу рахунків, Актів виконаних робіт та товарних накладних натисканням однієї кнопки без використання проміжних файлів та додаткових обробок (пряма інтеграція)
- Пакетна робота із документами;
- Робота з електронними цифровими підписами (ЕЦП) всіх основних акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК), у тому числі і з безкоштовних ЕЦП від державної Фіскальної служби України;
- Наявність модулів “Довільне Підписання” та “Універсальний документ” – можливість імпорту до програми файлів будь-якого формату для підписання ЕЦП та відправлення на довільні електронні адреси, або підписання та шифрування файлів будь-якого формату та відправлення їх контрагентам, які використовують FREDO ДокМен та M.E.Doc.
Онлайн-сервіс FREDO ДокМен має наступні переваги:
- Надійність та впевненість у справжності документа – документ шифрується та підписується ЕЦП;
- Контроль процесу обміну електронними документами на всіх етапах – відображення статусів проходження електронного документа в інтерфейсі програми;
- Економія коштів (папір, картриджі для принтера, поштові марки та конверти, послуги кур’єра, простір для архіву);
- Підвищення ефективності бізнес-процесів за рахунок скорочення часу обміну документами;
- Отримання єдиної інтегрованої системи для подання звітності, адміністрування ПДВ та електронного обміну документами за умови наявності у користувача ліцензії на послуги FREDO Звіт та FREDO ДокМен.