Можливості сервісу “ПІДПИС”:

• Накладання КЕП на друковані форми документів;
• Накладання КЕП на бізнес процеси (етапи) в програмах BAS;
• Зберігання підписаних документів в форматі pdf, з накладанням КЕП та розшифровкою підпису;
• Робота із ключами, які випускають всі АЦСК в Україні;
• Групове накладання/зняття підпису документів;
• Типи підписів CAdES-BES (базовий формат підпису), CAdES-T (додатково включає позначку часу від ЕЦП), CAdES-C (додатково включає посилання на повний набір сертифікатів), CAdES-X Long (додатково включає відповіді від OCSP сервера), CAdES-X Long Trusted (додатково включає перевірки в онлайн режимі з серверів TSP та OCSP).

Сервіс “Підпис” дозволяє автоматизувати внутрішній документообіг (наприклад: подання і затвердження службових записок, підписання наказів, протоколів нарад, погодження кадрових документів), а також документообіг із зовнішніми контрагентами (наприклад, підписання договорів, рахунків, видаткових накладних, актів виконаних робіт, актів звірки взаєморозрахунків, офіційної звітності тощо).

Важливо! Сервіс “Підпис” не містить засобів електронного документообігу (ЕДО) для транспортування електронних документів до контрагентів. Для отримання/відправки документів, підписаних КЕП, може використовуватися вбудований поштовий клієнт програм для автоматизації бізнесу BAS, зовнішній поштовий клієнт, передача файлів через Інтранет компанії, на зовнішніх носіях тощо.

Сервіс “Підпис” підтримує ключі у вигляді файлових контейнерів (файли з розширенням *.pfx, *.pk8, *.dat, *.zs2, *.jks) та апаратних носіїв (“Кристал-1”, “Алмаз-1К”, мережевий криптомодуль “Гряда-301”, автор SecureToken, Технотрейд uaToken, SafeNet iKey, Gemalto IDPrime, ДБОСофт iToken та інші носії, що підтримують інтерфейс PKCS#11), що дають можливість інтеграції до існуючих криптографічних систем, які наразі використовує підприємство.

Сервіс “Підпис” постачається інтегрованим у розширення до програми BAS (докладніше див. розділ “Програми, в яких реалізовано сервіс”), що дозволяє підключити його до типової програми BAS відповідно до наданої інструкції без потреби програмування.

Переваги:

• Підтвердження авторства документу. Електронний документ затверджується уповноваженою особою організації
• Юридична сила. Відповідно до Закону України “Про електронні довірчі послуги” документи з кваліфікованим електронним підписом мають таку ж силу, як і паперові документи з мокрою печаткою
• Аудиторській слід. Автоматизація погодження та підписання внутрішніх документів підприємства з метою забезпечення прозорості процесів і формування повного аудиторського сліду
• Безпека. Після накладення електронного підпису змінити документ без втрати підпису неможливо
• Економія часу та ресурсів. Не потрібно друкувати, сканувати документи та надсилати поштою
• Централізація зберігання документів. Документи зберігаються із цифровим слідом змін, а також ключ електронного підпису має мітку часу, яка підтверджує час підписання документу
• Інтеграція. Відкрий код обробки допоможе легко підключити сервіс до зміненого рішення BAS та за бажанням скористатися існуючими сервісами ЕДО

Сервісне обслуговування

Сервісне обслуговування прикладних рішень в частині роботи з сервісом “Підпис” здійснюється за допомогою сервісу “Лінія консультацій”.

Консультації надаються з 9:30 до 17:30 за київським часом, крім субот, неділь та святкових днів:

• за телефонами: 044-222-72-10, 044-222-72- 45 
• електронною поштою: hotline@bas-soft.eu