AIRDoc
Ціна:
Термін ліцензії
Варіант постачання
Сервис ІТС “AIRDoc” дозволяє автоматично зчитувати документи з фото, сканів чи електронних документів (PDF, Excel) та формувати первинні документи в програмах автоматизації бізнесу.
Можливості сервісу ІТС “AIRDoc”
- Добуває текст із картинок (сканів, фото «з рук» тощо у форматі PDF, JPG, PNG) та аркушів електронних документів (формати PDF, XLS).
- Визначає ІПН, дату, суму, ПДВ, контрагента, номенклатуру.
- Проводить автоматичну верифікацію кожного рядка (ціна × кількість = сума), зчитування підсумкового ПДВ, обчислення ставки для документа та її автоматичне заповнення у кожній позиції.
- Створює готову прибуткову накладну в програмах автоматизації бізнесу.
Переваги
- Швидкість: заповнення накладної відбувається набагато швидше, ніж ручне введення. Час обробки пакету документів прямо пропорційний їхній складності, автоматизація скорочує процес у рази, дозволяючи вам зосередитись на головному.
- Точність: Допомагає розпізнавати реквізити, Ви маєте повний контроль над кінцевим результатом, що зводить до мінімуму ризик помилок.
- Масштабованість: Сервіс однаково впевнено працює як з епізодичними завданнями, так і з великою кількістю документів. Не втомлюється після декількох однотипних операцій, система зберігає продуктивність при будь-якому навантаженні.
- Підтримка популярних форматів: PDF, JPG, PNG, xlsx, xls.
- Інтеграція з програмами автоматизації бізнесу
Інструкції з роботи сервісу ІТС “AIRDoc”
- Відкрити обробку AIRDoc із документа оприбуткування.
- Вибрати файл постачальника для завантаження.
- Якщо у файлі декілька сторінок, то слід переглянути їх та вибрати сторінки, які потрібно розпізнати. Для Excel-файлів розпізнавання всіх сторінок виконується автоматично.
- Запустити розпізнавання товарів.
- Перевірити сформовану таблицю товарів.
- Уточнити знайдену номенклатуру або створити нову.
- Перевірити відповідність підсумків документа, сум ПДВ та сум, розрахованих за рядками документа.
- Після перевірки перенести рядки в документ обліку.
Робота з номенклатурою
Для кожного розпізнаного рядка обробка намагається знайти відповідну номенклатуру в інформаційній базі. Якщо відповідність знайдена, то вона відображається в таблиці. Користувач може залишити запропонований варіант або вручну вибрати іншу номенклатуру.
Також користувач може додавати відсутні товарні рядки, видаляти зайві рядки, а за потреби коригувати кількість, ціну та інші дані, які отримані після розпізнавання документа.
За відсутності в базі потрібної номенклатури користувач може створити нову номенклатуру безпосередньо з обробки.
У разі вибору одного рядка відкривається картка нової номенклатури для перевірки та запису. Після запису створена номенклатура автоматично підставляється в поточний рядок, а також рядки з таким самим найменуванням, які розташовані нижче.
У разі вибору кількох рядків обробка запитує підтвердження на автоматичне створення товарів для всіх вибраних рядків. Після підтвердження номенклатура створюється без відкриття карток, а у рядках з найменуваннями, що містяться у виборі, номенклатура заповнюються відповідним значенням.
В інтерфейсі біля знайденої номенклатури відображається індикатор якості відповідності у вигляді кольорового “шару”:
- Зелений індикатор– оцінка схожості висока.
- Жовтий індикатор– оцінка схожості середня.
- Червоний індикатор-– оцінка схожості низька або номенклатура взагалі не знайдена.
Розпізнані найменування можна редагувати. У разі некоректного розпізнавання користувач може виправити назву товару вручну. Після зміни назви спочатку виконується пошук номенклатури в програмі автоматизації бізнесу за повним збігом. Якщо відповідність не знайдена, то для цього виправленого рядка запускається повторне розпізнавання через сервіс AIRDoc.
Програми, в яких реалізовано сервіс
- BAS Бухгалтерія (Базова, ПРОФ, КОРП), починаючи з версії 2.1.34.
Надалі список програм для автоматизації бізнесу, що працюють з сервісом “AIRDoc”, буде розширюватися.
Сервісне обслуговування здійснюється розробником сервісу у робочі дні з 9:00 до 17:00 за телефонами:
