Уточнити ціну

+38 (050) 406-24-90

sales@orbis.com.ua

Лінія консультації

+38 (067) 353-70-79

hotline@orbis.com.ua

Електронна звітність

+38 (050) 301-42-65

zvit@orbis.com.ua

Уточнити ціну

+38 (050) 406-24-90

sales@orbis.com.ua

Лінія консультації

+38 (067) 353-70-79

hotline@orbis.com.ua

Електронна звітність

+38 (050) 301-42-65

zvit@orbis.com.ua

ПОРЯДОК ОТРИМАННЯ КЕП ЦСК “УКРАЇНА” Інструкції

ЮРИДИЧНА ОСОБА. Комплект документів.

 

Особа, що оформляє ключі ЕЦП, обов’язково повинна мати при собі:

  • Паспорт громадянина України (тільки оригінал) або інший документ, що його замінює: закордонний паспорт, тимчасове посвідчення громадянина України, посвідка на проживання особи, яка проживає в Україні (тимчасова або безстрокова), національний паспорт іноземця з перекладом українською мовою, засвідчений нотаріусом або бюро перекладів, посвідчення біженця;
  • Оригінал (або нотаріально засвідчену копію) Статуту юридичної особи або Положення (юридичні особи, які зареєструвалися / внесли зміни до установчих документів, які після 01.01.2016 року не мають установчих документів у паперовому вигляді, тому повинні надати листа “Опис” з кодом дозволу перевірки установчих документів на веб-сайті Міністерства юстиції України);

ВАЖЛИВО! Копії нижче за перелічені документи засвідчуються підписом керівника та печаткою організації на кожній сторінці. Підпис має відповідати прикладу підпису у паспорті.

Зразки засвідчених копій документів

Документи, необхідні для отримання сертифікатів (залишаються в центрі сертифікації):
Договір про надання послуг ЕЦП – у двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП (у паперовому вигляді) – в одному примірнику;

  • Копія документа, що підтверджує державну реєстрацію: або копія свідоцтва про державну реєстрацію;
    або копія витягу з ЄДР;
  • Копії документів про призначення на посаду кожної особи, на підпис якої виходить сертифікат (керівника, головного бухгалтера, співробітника): або копія наказу про призначення;
    або копію протоколу засідання Загальних Зборів.

Зверніть увагу! Копії паспортів та ідентифікаційних кодів запевняє лише їхній власник. Підпис повинен відповідати прикладу підпису у паспорті

(Дивитись приклади завірення документів)

  • Копії паспортів громадян України (1 – 6 сторінки) кожної особи, на підпис якої виходить сертифікат (керівника, головного бухгалтера, співробітника) або інший документ, що його замінює;
  • Копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожної особи, на підпис якої виходить сертифікат (керівника, головного бухгалтера, співробітника)
  • Заявки на формування посилених сертифікатів ЕЦП кожної особи, на підпис якої виходить сертифікат (керівника, головного бухгалтера, співробітника), які були сформовані у програмі «M.E.Doc» або веб-сервісі «СОТА». Заявки необхідно подати і в електронному (у форматі .РСК на змінному носії), і в паперовому вигляді. Керівник підписує заявку на свій підпис та заявку на друк, головний бухгалтер підписує заявку на свій підпис тощо;
  • Довіреність – у разі, коли за сертифікатами звертається не керівник організації;
  • Платіжне доручення;

ВАЖЛИВО! Приймаються лише якісні копії всіх документів (чіткі фото та читабельний текст).

ФІЗИЧНА ОСОБА ПІДПРИЄМЕЦЬ. Комплект документів.

 

Особа, яка оформляє сертифікати ЕЦП для ФОП, обов’язково повинна мати при собі:

• Паспорт громадянина України або інший документ, який його замінює:

закордонний паспорт, тимчасове посвідчення громадянина України, посвідка на проживання особи, яка проживає в Україні (тимчасова або безстрокова), національний паспорт іноземця з перекладом на українську мову, засвідчений нотаріусом або бюро перекладів посвідчення біженця ;

• Оригінал або нотаріально засвідчену копію витягу чи вилучення з ЄДР або свідоцтва про державну реєстрацію;ВАЖЛИВО! Копії нижчеперелічених документів засвідчуються підписом ФОП та печаткою (якщо ФОП працює без друку документи засвідчуються лише підписом ФОП) на кожній сторінці. Підпис має відповідати прикладу підпису у паспорті.Документи, необхідні для отримання сертифікатів (залишаються в центрі сертифікації):

• Договір про надання послуг ЕЦП – у двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП (у паперовому вигляді) – в одному примірнику;

• Копія документа, що підтверджує державну реєстрацію: або копія свідоцтва про державну реєстрацію, або копія витягу з ЄДР,

• Копію описано наданих документів, на яких вказано код доступу до результатів надання адміністративних послуг (за наявності);

Зверніть увагу! Копії паспортів та ідентифікаційних кодів запевняє лише їхній власник. Підпис має відповідати прикладу підпису у паспорті. (Дивитись приклади завірення документів)

• Копія паспорта громадянина України (1 – 6 сторінки) або інший документ, що його замінює;

• Копія довідки про надання ідентифікаційного номера;

• Заявки на формування посилених сертифікатів ЕЦП, сформованих у програмі «M.E.Doc» або веб-сервісі «СОТА».

Заявки необхідно надати і в електронному (у форматі .РСК на магнітному носії), і в паперовому вигляді;

• Довіреність – у разі, коли за сертифікатами звертається вже не ФОП;

• Платіжне доручення.

ВАЖЛИВО! Приймаються лише якісні копії всіх документів (чіткі фото та читабельний текст).

ФІЛІЯ. Реєстрація податкових накладних.

 

За сертифікатами ЕЦП до ТОВ «ЦСК «Україна» звертається керівник чи його представник за довіреністю.Для отримання сертифікатів необхідно мати при собі:

• паспорт громадянина України або інший документ, який його замінює (для встановлення особи)• оригінал або нотаріально засвідчену копію установчого документа: Статут юридичної особи або Положення про неї; заповнений, підписаний керівником та скріплена печаткою юридичної особи Договір про надання послуг ЕЦП – у двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору про надання послуг ЕЦП (у паперовому вигляді) – в одному примірнику;• копію витягу з ЄДР або копію витягу з ЄДР, або копію свідоцтва про державну реєстрацію, завірену: або підписом керівника та печаткою юридичної особи (копія засвідчується з обох сторін); чи нотаріусом; чи державним реєстратором; або оригінал та звичайну копію (після ознайомлення з оригіналом (або нотаріально завіреною копією) адміністратор свідчить цю копію з обох сторін своїм підписом та скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна»).• копії документів про призначення на посади до відокремленого підрозділу юридичної особи кожного з підписантів (наприклад для керівника – довіреність, видана виконавчим органом юридичної особи, головного бухгалтера – наказ про призначення, для співробітника – наказ про призначення), завірені: або підписом керівника та печаткою юридичної особи (потрібно засвідчувати кожну сторінку копії, на якій текст) чи нотаріусом.• копію документа про делегування права підпису податкових накладних працівникам відокремленого підрозділу юридичної особи (наказ, довіреність тощо), засвідчені: або підписом керівника та печаткою юридичної особи (потрібно засвідчувати кожну сторінку копії, на якій текст) чи нотаріусом.• копії паспортів громадян України (1 – 6 сторінки) або інших документів, що їх замінюють, кожного з підписантів (приймаються лише якісні копії: чіткі фото та читабельний текст), завірені: чи підписами їх власників; чи нотаріусом.• копії довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів кожного з підписантів (приймаються лише якісні копії: чіткі та читабельні, без виправлень), засвідчені: чи підписами їх власників; чи нотаріусом.• заявки на формування посилених сертифікатів ЕЦП кожного з підписантів, які були сформовані в системі «M.E.Doc» в електронному (.РСК) та паперовому вигляді (Заповнені, перевірені, підписані відповідними підписантами:• заявку на друк підписує: або керівник юридичної особи та скріплює печаткою юридичної особи, яка використовується під час підписання податкових накладних (аналог електронної), або працівник відокремленого підрозділу юридичної особи, на яку формують ЕЦП для підписання податкових накладних (керівник, бухгалтер чи співробітник) та скріплює печаткою відокремленого підрозділу юридичної особи, яка використовується під час підписання податкових накладних (аналог електронної)• заявку на сертифікат шифрування – підписує керівник відокремленого підрозділу юридичної особи або керівник юридичної особи;• заявку на підпис керівника – підписує керівник відокремленого підрозділу юридичної особи;• заявку на підпис головного бухгалтера – підписує головний бухгалтер відокремленого підрозділу юридичної особи;• заявку на підпис співробітника – підписує співробітник відокремленого підрозділу юридичної особи).• довіреність * та паспорт довіреної особи (для встановлення особи та повноважень представника), якщо за сертифікатами звертаються не керівник (за умови надання повного та відповідно завіреного комплекту документів);* Довіреність має бути підписана керівником та скріплена печаткою юридичної особи.• платіжне доручення; Укласти договір (поставити свій підпис та печатку юридичної особи на договорах про надання послуг ЕЦП або Карту приєднання до електронного договору), засвідчитикопії всіх необхідних реєстрації документів, підписувати акти наданих послуг, визнати отримані сертифікати тощо. може представник з доручення (з правом підпису) ,розміщеної на сайті ТОВ «ЦСК «Україна».Зверніть увагу! Представник з довіреності (з правом підпису), що розміщена на сайті ТОВ «ЦСК «Україна» свідчитьвід імені заявника – юридичної особи – копії всіх документів, крім паспортів та довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів, власноручним підписом та печаткою юридичної особи;від імені передплатників (керівника, головного бухгалтера) – копії паспортів та довідок про присвоєння ідентифікаційних номерів, власноручним підписом.

НОТАРІУС. Комплект документів.

 

За сертифікатами ЕЦП для приватного нотаріуса (далі – ЧН) звертається особисто ЧН або його представник за дорученням

Для отримання сертифікатів необхідно мати при собі:

  • Паспорт громадянина України або інший документ, який його замінює (для встановлення особи)
  • Заповнено, підписано ЧН та скріплено печаткою Договір про надання послуг ЕЦП – у двох примірниках або Картку приєднання до електронного договору
    про надання послуг ЕЦП (у паперовому вигляді) – в одному примірнику;
  • Копію реєстраційного свідоцтва про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності (нової форми) та копію додатку до нього або копію реєстраційного
    свідоцтва про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності (старої форми) завірені: або підписом ЧН та його печаткою;
    або іншим нотаріусом;
    або його оригінал та звичайна копія (після ознайомлення з оригіналом (або нотаріально завіреною копією) адміністратор реєстрації свідчить цю копію з
    обох сторін своїм підписом та скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна»).
  • Копію довідки про взяття на облік платника податків (форма 4-ОПП) засвідчена: або підписом ЧН та його печаткою;
    або іншим нотаріусом;
    або оригінал та звичайна копія (після ознайомлення з оригіналом (або нотаріально завіреною копією) адміністратор реєстрації свідчить цю копію з
    обох сторін своїм підписом та скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна»).
  • Копію паспорта громадянина України (1-6 сторінки) або іншого документа, що його замінює
    (Приймаються тільки якісні копії паспортів: чіткі фото та читабельний текст), завірена: або підписом власником;
    чи іншим нотаріусом.
  • Копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера (приймаються лише якісні копії: чіткі та читабельні, без виправлень) завірена: або підписом власника;
    чи іншим нотаріусом.
  • Заявки на формування посилених сертифікатів ЕЦП (у тому числі і на сертифікат шифрування), що згенеровані в системі «M.E.Doc», в електронному
    (.PCK) та паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані ЧН);
  • Довіреність та паспорт представника (для встановлення особи та повноважень представника), якщо за сертифікатами звертається вже не ЧН особисто; довіреність має бути підписана ЧН та скріплена його печаткою.
  • Платіжне доручення.

АДВОКАТ. Комплект документів.

 

За сертифікатами КЕП для приватного нотаріуса (далі – ПН) звертається особисто ПН або його представник за дорученням

Для отримання сертифікатів необхідно мати при собі:

  • Паспорт громадянина України або інший документ, який його замінює (для встановлення особи)
  • Заповнено, підписано ЧН та скріплено печаткою Договір про надання послуг ЕЦП – у двох примірниках або
    про надання послуг ЄЦП (у паперовому вигляді) – в одному примірнику;
  • Копію реєстраційного свідоцтва про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності (нової форми) та копію додатку до нього або копію реєстраційного
    свідоцтва про реєстрацію приватної нотаріальної діяльності (старої форми) завірені: або підписом ЧН та його печаткою;
    або іншим нотаріусом;
    або його оригінал та звичайна копія (після ознайомлення з оригіналом (або нотаріально завіреною копією)) адміністратор реєстрації свідчить цю копію з
    обох сторін своїм підписом та скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна»).
  • Копію справки про взяття на облік платника податків (форма 4-ОПП) засвідчена: або підписом ЧН та його печаткою;
    або іншим нотаріусом;
    або оригінал та звичайна копія (після ознайомлення з оригіналом (або нотаріально завіреною копією)) адміністратор реєстрації свідчить цю копію з
    обох сторін своїм підписом та скріплює печаткою ТОВ «ЦСК «Україна»).
  • Копію паспорта громадянина України (1-6 сторінки) або іншого документа, що його замінює
    (Приймаються тільки якісні копії паспортів: чіткі фото та читальний текст), завірена: або підписом власником;
    чи іншим нотаріусом.
  • Копію справки про присвоєння ідентифікаційного номера (приймаються лише якісні копії: чіткі та читабельні, без поправок) завірена: або підписом власника;
    чи іншим нотаріусом.
  • Заявки на формування посилених сертифікатів ЕЦП (у тому числі і на сертифікат шифрування), що згенеровані в системі «M.E.Doc», в електронному
    (.PCK) та паперовому вигляді (заповнені, перевірені, підписані ЧН);
  • Довіреність та паспорт представника (для встановлення особи та повноважень представника), якщо за сертифікатами звертається вже не ЧН особисто; довіреність має бути підписана ЧН та скріплена його печаткою.
  • Платіжне доручення.

ДОДАТКОВИЙ СПІВРОБІТНИК. Комплект документів.

 

 

ЗАМІНА ПІДПИСУ. При зміні реквізитів підприємства чи даних передплатників.