Для роботи в програмному РРО Cashalot необхідно виконати два основних кроки!

 

Крок 1. Реєстрація у бек-офісі акаунта користувача

Бек-офіс — Кабінет Cashӓlot є спеціалізованим інтернет-ресурсом, який надає можливість користувачам керувати даними суб’єкта господарювання (фізичної або юридичної особи), даними господарських одиниць,що належать суб’єкту господарювання, та ПРРО, з якими працюють господарські одиниці, надавати права доступу для роботи з ПРРО працівникам господарських одиниць. А також, підтримувати в актуальному стані довідник Номенклатура та виконувати його синхронізацію з ПРРО.

1.1.  Реєстрація користувача

Для реєстрації необхідно перейти за посиланням: https://my.cashalot.org.ua/ та заповнити форму:

1.2.  Додавання нових суб’єктів господарювання

Додавання суб’єктів господарювання виконується у розділі Мій бізнес.

Щоб додати суб’єктів господарювання, необхідно підтвердити ЕП/КЕП.

Після завантаження ЕП/КЕП та перевірки статусу сертифіката, реквізити суб’єкта господарювання будуть заповнені наявними даними із вибраного сертифіката.

В кабінеті користувача можна додати необмежену кількість суб’єктів господарювання як юридичних осіб, так і

1.3.  Завантаження господарських одиниць

Після реєстрації суб’єкта господарювання у бек-офісі завантажте з сервера ДПС перелік зареєстрованих господарських одиниць, натиснувши кнопку Оновити дані з ДПС. Для перегляду господарських одиниць натисніть на назву суб’єкта господарювання :

Щоб оновити дані про господарські одиниці (точки продажу), зареєстровані на фіскальному сервері ДПС, також натисніть кнопку Оновити дані з ДПС.

1.4.  Завантаження зареєстрованих ПРРО

Для перегляду інформації щодо ПРРО натисніть 2 рази лівою кнопкою миші на назві господарської одиниці:

У вікні буде відображено перелік ПРРО, що зареєстровані у ДПС для обраної господарської одиниці (дані автоматично отримуються з серверу ДПС):

Щоб оновити дані про ПРРО, зареєстровані на фіскальному сервері ДПС, натисніть кнопку Оновити дані з ДПС.

Якщо зареєстрованих ПРРО ще немає, то у бек-офісі доступна можливість зареєструвати ПРРО на сервері ДПС. Для цього потрібно:

• перейти в розділ Документи, натиснути кнопку “Новий документ”, обрати документ «Заява про реєстрацію ПРРО» (у заголовку потрібно обрати назву господарської одиниці, для якої створюється документ):

• заповнити необхідну інформацію у формі, яка відкриється:

• підписати документ та відправити на сервер ДПС для реєстрації.

Важливо! Також є доступ до документа — «Повідомлення про надання інформації щодо електронного цифрового підпису» (код форми J/F1391801), за допомогою якого можливо зареєструвати ЕП/КЕП касирів на сервері ДПС.

1.5.  Завантаження ліцензії для ПРРО

При першому запуску ПРРО необхідно встановити та зберегти ліцензійний код. Ліцензія є індивідуальною для кожного ПРРО та закріплюється за його фіскальним номером.

Необхідну кількість ліцензій потрібно замовити заздалегідь у представника розробника. Створені ліцензії зберігатимуться на сервері ліцензій, звідки їх можна завантажити у бек-офіс. Для завантаження ліцензій перейдіть у розділ Всі каси та натисніть кнопку Завантажити ліцензії ПРРО:

Закріпіть завантажені ліцензії за фіскальними номерами ПРРО. Оберіть назву господарської одиниці, у рядках, що відповідають ПРРО, оберіть термін дії ліцензії, що буде прикріплена до ПРРО за його фіскальним номером.

Важливо! Уважно обирайте фіскальний номер ПРРО. Після прив’язки ліцензії перенести її на інший ПРРО неможливо.

1.6.  Додавання користувачів (касирів)

Для додавання облікових записів користувачів необхідно завантажити їх сертифікати. Перейдіть у розділ Користувачі та натисніть кнопку Новий користувач:

Оберіть каталог, у якому знаходяться файли сертифікатів, у вікні з’явиться перелік користувачів, встановіть позначки для користувачів, яких необхідно додати:

Новому користувачу необхідно надати доступ до ПРРО  – обрати на яких саме ПРРО користувач зможе працювати. Підказки, як це зробити, з’являться у вікні розділу:

Обрані для користувача ПРРО будуть відображені на сторінці користувача:

Після адміністрування ПРРО в кабінеті користувача переходимо до наступного кроку.

 

Крок 2. Налаштування та робота касира у ПРРО

2.1.  Встановлення програмного забезпечення ПРРО Cashalot

Для      цього      потрібно     завантажити      та      встановити      ПРРО      з      дистрибутива      за      посиланням  https://cashalot.ua

2.2.  Авторизація у ПРРО Cashalot

Авторизуватися можна тільки, використовуючи КЕП (попередньо КЕП користувача необхідно зареєструвати у бек-офісі.

Для реєстрації фіскальних чеків потрібно надати інформацію про сертифікати КЕП касирів та старших касирів у ДПС. Це можна зробити у розділі бек-офісу Документи, за допомогою форми “Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа …”.

2.3.  Завантаження ліцензії у ПРРО

Щоб мати можливість здійснювати реєстрацію фіскальних чеків, у ПРРО необхідно завантажити ліцензію. Ліцензія попередньо повинна бути прив’язана до фіскального номеру ПРРО у бек-офісі. Перейдіть до розділу Налаштування – Загальні налаштування:

У блоці даних відповідного ПРРО натисніть Завантажити. Програма знайде ліцензію, що була прив’язана до фіскального номера, та завантажить її у ПРРО. Термін дії завантаженої ліцензії буде відображено у полі Ліцензія.

2.4.  Імпортування номенклатури товарів або додавання номенклатури вручну

Для створення чеків необхідно імпортувати номенклатури товарів або додати їх вручну. Імпорт номенклатури товарів здійснюється в меню Довідники – Номенклатура за допомогою кнопки “Імпорт”

Імпортувати номенклатуру товарів можливо із файлу Excel (формати: .xls та .xlsx), що містить перелік товарних позицій та їх основні параметри (найменування, артикул, одиниця виміру, код УКТЗЕД тощо).

Зазначимо, що для успішного імпорту структура файлу, який імпортується, повинна відповідати певним вимогам:

• файл містить перший рядок-заголовок з назвами колонок файлу, що відповідають параметру, який в них зберігається (наприклад, Найменування, Ціна, Група, Артикул тощо)
• файл повинен містити обов’язкові поля (колонки): Артикул, Найменування, Ціна продажу, Одиниця виміру, якщо обов’язкові поля у файлі відсутні, імпорт не виконується
• кожній товарній позиції відповідає окремий рядок файлу;кожен параметр товарної позиції зберігається у окремій клітинці файлу;
• колонка Тип повинна містити ознаку: “1” – товар або “2”- послуга.

Ще однією умовою успішного імпорту є налаштування відповідності полів файлу, що імпортується, і полів у довіднику Номенклатура.

Вручну нові товарні позиції додаються за допомогою кнопки “Новий товар”

Для нового товару, що додається, повинна бути заповнена наступна інформація: Артикул, Найменування, Група, Тип, Одиниця виміру, код УКТЗЕД. Також заповнюється інформація, яка стосується ціни товару, ставки податку:

2.5.  Відкриття зміни

Для реєстрації чеків необхідно відкрити зміну на обраній касі:

2.6.  Службове внесення

За потреби під час відкриття зміни на обраній касі, можливо здійснити службове внесення готівкових коштів на певну суму:

2.7.  Створення чека

Для активації форми заповнення нового чека натисніть кнопку Новий чек.

Щоб додати товар у чек скануйте штрих-код товару або введіть значення артикулу, штрих-коду або найменування товару у рядку пошуку, що розташовано у верхній частині вікна

Якщо товар відсутній у довіднику Номенклатура, товарну позицію, можна додати безпосередньо при створенні чека за допомогою кнопки “Новий товар”

2.8.  Створення Х-звіту

X-звіт може бути сформований тільки до формування Z-звіту. Для створення Х-звіту натисніть кнопку “Х-ЗВІТ”

2.9.  Створення Z-звіту / Закриття зміни

Для формування звіту оберіть пункт меню ЗВІТИ – Z-звіт або натисніть кнопку Z-звіт у робочому вікні касира:

Якщо виникли додаткові запитання — Вам допоможуть наші фахівці.

Контакти для звернень: (050) 406 24 90, (050) 301 42 65, (067) 578 97 79, zvit@orbis.com.ua