Функциональные возможности


Управление запасами


В конфигурации реализован детальный оперативный учет товаров на складах, обеспечивается полный контроль товарных запасов предприятия в оптовой и розничной торговле. Все складские операции фиксируются с помощью соответствующих документов – поступление товаров, перемещение товаров, реализация товаров, инвентаризация и т.п.

Конфигурация позволяет вести учет товаров на множестве складов (мест хранения). Поддерживается учет товаров в различных единицах измерения (упаковках). Обеспечивается раздельный учет собственных товаров, товаров, принятых и переданных на реализацию, товаров, принятых на ответственное хранение, а также учет возвратной тары.

Конфигурация позволяет проводить инвентаризацию товаров на складе. По результатам инвентаризации автоматически подсчитывается разница между учетным количеством (зарегистрированным в информационной базе при проведении документов поступления и отгрузки) и фактическим количеством товаров, выявленным в результате инвентаризации. После чего оформляются документы списания (в случае недостачи товаров) или оприходования (в случае выявления излишков товаров).

Конфигурация позволяет подразделениям торгового предприятия (складам, торговым точкам) заказывать товары у других подразделений для пополнения собственных торговых запасов (внутренние заказы). Этот режим предназначен в основном для формирования розничными торговыми точками (складами) заказов на поставку необходимого ассортимента товара, но может использоваться и оптовыми торговыми точками или просто складами для обеспечения ассортимента на складе. При планировании продаж и закупок внутренние заказы обслуживаются наравне с заказами покупателей по тем же алгоритмам. Исполнением внутреннего заказа считается поступление товара на указанный склад.


Подсистема позволяет вводить оперативную информацию о следующих операциях с товарами.


Покупка товаров:



Отгрузка товаров:



Возврат товаров:



Внутрискладские операции:



Для ускорения процессов поступления, отгрузки и инвентаризации товаров на складах можно использовать различные виды торгового оборудования: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, RFID — считыватели.

Для быстрого поиска товаров на складах используется механизм адресного склада – детализация складов по местам хранения товаров (ячейкам, паллетам, стеллажам и т.д.).

В подсистеме ведется оперативный количественный учет. Учет товаров на складах детализирован до уровня характеристик, серий товаров. Также предусмотрен детальный учет товаров в разрезе серийных номеров товаров.

В программе ведется партионный учет товаров. Информация о стоимости товаров на складах в системе хранится в разрезе партий товаров. Партия товаров фиксируется в момент поступления товаров на склад.

При списании товаров используется один из методов списания себестоимости номенклатуры (LIFO, FIFO, по средней). Списание партий товаров может производиться как при оперативной работе (в момент проведения первичного документа), так и с помощью регламентной обработки «Проведение по партиям» (например, в конце отчетного периода).

Подсистема стоимостного учета товаров представляет подробную стоимостную оценку запасов товаров. Возможность ведения учета стоимости партий товаров в разрезе складов позволяет получать информацию о стоимости товаров отдельно по каждому складу. Эту возможность удобно использовать для целей инвентаризации и оценки стоимости товаров, закрепленной за каждым материально-ответственным лицом.

Подсистема позволяет вести учет возвратной тары, как полученной от поставщиков, так и переданной покупателям. Кроме того, можно фиксировать и контролировать лимиты возвратной тары.


Ценообразование


Подсистема ценообразования является набором механизмов, позволяющих выполнять следующие бизнес-процессы:



Независимо от того, о каких ценах идет речь – закупки, продажи, ценах конкурентов, плановой себестоимости номенклатуры — цены связываются с объектом номенклатуры и могут быть связаны с контрагентами. Все цены хранятся с классификацией по типам цен (закупочная, оптовая, розничная, цены поставщика «Экип» и т.д.).


Управление закупками


Функциональность подсистемы позволяет обеспечить менеджеров торгового предприятия информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении товарных запасов и оптимизации стоимости закупаемой продукции.

Подсистема предназначена для планирования закупок и формирования заказов поставщикам в соответствии с принятой стратегией пополнения складских запасов и работы с заказами покупателей.

Подсистема позволяет автоматизировать такие операции, как:


Управление оптовыми продажами


Подсистема позволяет автоматизировать все бизнес процессы, связанные с оптовой продажей товаров:

Большую помощь при взаимодействии с клиентами при оптовой торговле играет реализованная в программе работа с заказами. В программе имеются гибкие средства анализа заказов для принятия менеджерами различных управленческих решений. Программа позволяет:

Для повышения эффективности работы с клиентами менеджеры отдела продаж и закупок могут использовать возможности подсистемы «Управление отношениями с покупателями и поставщиками».


Управление отношениями с покупателями и поставщиками


Подсистема предназначена для оперативного и аналитического учета отношений с клиентами торгового предприятия (покупателями и поставщиками).

Предусмотрено хранение контактной информации о клиентах, контактных лицах контрагентов, регионах. В базе хранится вся история отношений с клиентами – планируемые и фактические сделки, встречи, письма, разговоры, индивидуальная информация о каждом контактном клиенте, в том числе информация о днях рождения клиентов и контактных лиц.

В программе реализован механизм задач с напоминаниями. Использование этого механизма позволит менеджеру не забыть о предстоящей встрече или дне рождения клиента, а также поставить задачу и проконтролировать правильность выполнения задания другим сотрудником.

Для удобной работы менеджера с клиентами предусмотрена обработка «Рабочее место менеджера». С помощью этой обработки менеджер может быстро найти нужный товар и сообщить клиенту информацию о товаре: текущую цену товара, имеется ли товар на складе или ожидается поставка товара и т.д.

Подсистема позволяет оперативно отследить этапы выполнения заказов покупателей и поступления по заказам поставщиков (срок оплаты заказа, срок поступления и отгрузки товаров).

Подсистема помогает менеджерам оперативно принимать решения о дальнейших шагах во взаимоотношениях с клиентами. Предусмотрена возможность классификации покупателей в соответствии со степенью их важности (АВС-классификация клиентов) и стадиях взаимоотношений с клиентом (потенциальный покупатель, разовый покупатель, постоянный покупатель). Постоянные покупатели могут быть дифференцированы по степени стабильности и равномерности покупки товаров, надежности клиента (XYZ-анализ).

В конфигурации реализован механизм анкетирования. Предусмотрена возможность массовой почтовой рассылки посредством электронной почты типовых анкет и автоматической обработки полученных результатов.

Подсистема предоставляет информацию для анализа и оценки работы менеджеров с клиентами. При этом предусмотрена возможность планировать и контролировать рабочее время менеджеров с помощью календаря пользователя.

Подсистема решает задачи выбора оптимального поставщика товаров по заданным пользователем параметрам, по истории отношений с поставщиками. Помогает в создании календарного плана закупок, автоматическом оформлении заказов поставщикам.


Управление комиссионной торговлей


Подсистема предназначена для автоматизации торговли товарами комитента и учета товаров, отданных на реализацию комиссионеру.

При этом в программе предусмотрено:


Управление розничной торговлей


Подсистема предназначена для ведения оперативного учета в подразделениях предприятия, занимающихся розничной торговлей.. Подсистема обеспечивает следующие бизнес-процессы:

Подсистема позволяет автоматизировать розничные магазины, ведущие и не ведущие в течение периода оперативный количественный учет по позициям номенклатуры. Подсистема также позволяет вести учет на удаленных розничных точках.

Реализована возможность подключения различного торгового оборудования: сканеры, терминалы сбора данных, дисплеи покупателя, электронные весы и др. Программа позволяет производить оценку стоимостных запасов в розничных ценах, сравнивать объемы и прибыльность продаж различных торговых точек, контролировать правильность поступления выручки.


Управление денежными средствами


Подсистема управления денежными средствами выполняет две основные функции:

Подсистема позволяет:


Управление взаиморасчетами с клиентами


Подсистема полностью удовлетворяет требованиям, предъявляемым к учету взаиморасчетов с клиентами:

Подсистема позволяет получать данные, как о фактических взаиморасчетах по проведенным сделкам, так и прогнозную оценку состояния взаиморасчетов по планируемым сделкам.


Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами


Подсистема «Управление взаиморасчетами с подотчетными лицами» позволяет автоматизировать операции по работе с подотчетными лицами: выдача денежных средств, оформление авансовых отчетов.


Управление затратами


Подсистема предоставляет аналитические и оперативные данные о затратах, связанных с ведением торговой деятельности предприятия. При этом учитываются следующие виды затрат:


Управление проектами


Подсистема предназначена для проведения анализа доходов и расходов предприятия в разрезе проектов.

При этом предусмотрена возможность указания проекта для каждой позиции номенклатуры. Одна позиция номенклатуры может быть распределена по нескольким проектам с указанием доли каждого проекта.

При поступлении или отгрузке товаров происходит автоматическое распределение по проектам. Автоматическое распределение производится в соответствии с указанными проектами или долями проектов. Причем распределение по проектам может происходить, как в целом по документу, так и по каждой номенклатурной позиции.

При анализе деятельности предприятия в различных отчетах можно производить группировку или отбор данных в разрезе проектов.


Планирование продаж и закупок


Подсистема планирования объединяет в себе два направления (виды планирования):

Несмотря на то, что технология планирования для этих направлений разная, различны требования и ограничения, сама концепция планирования, общие подходы и механизмы для них едины.

В рамках этой концепции все планы (продаж и закупок) можно формально разделить на:

Подсистемы планирования продаж и закупок позволяют:

При формировании планов могут быть использованы различные стратегии формирования планов исходя из анализа различных источников спроса на товары. В качестве примера можно привести следующие стратегии:


Объемно-календарное планирование закупок


Подсистема предоставляет возможность по выбранным источникам спроса (планы, заказы) определить требуемый объем товаров на конкретную дату. Потребности регистрируются в привязке к датам, на которую они должны быть удовлетворены. При этом сформированный список потребностей может быть удовлетворен за счет складских остатков и заказов поставщику (уже сформированных или новых).

Специализированный механизм позволяет менеджеру по закупкам проанализировать варианты обеспечения и скорректировать или создать новые заказы поставщикам. При этом подбор поставщиков может выполняться подсистемой по некоторым заданным критериям (надежность, срок доставки, цены и т.д.).


Учет НДС


Конфигурация «Управление торговлей для Украины» включает специальные механизмы, обеспечивающие накопление необходимых данных для получения учетных форм по налогу на добавленную стоимость: книг продаж и приобретений, а также регламентированной отчетности по единому налогу как для юридических лиц, так и физических лиц – субъектов предпринимательской деятельности (ФЛ СПД).

Учет НДС ведется отдельно по каждой организации, входящей в состав торгового предприятия, и только по тем ее операциям, которые имеют признак отражения в налоговом учете.


Совместная работа с бухгалтерскими конфигурациями


Для сдачи отчетности в государственные органы оформленные в программе "1С:Управление торговлей для Украины" первичные документы выгружаются в конфигурации, которые предназначены для ведения бухгалтерского учета ("1С:Бухгалтерия 8 для Украины", "1С:Бухгалтерия 7.7 для Украины").

На основе данных первичных документов в бухгалтерских конфигурациях формируются регламентированные отчеты, которые сдаются в государственные органы.

Вгору