Сервіс FlyDoc – модуль, який вбудовується в системи для автоматизації бізнесу та дозволяє обмінюватися юридично значимими електронними документами з користувачами програм FlyDoc, FREDO ДокМен, M.E.Doc, СОТА.
Сервіс дозволяє обмінюватися між контрагентами:
- Рахунками,
- Актами виконаних робіт,
- Податковими накладними та додатками 2 до них,
- Товарними і видатковими накладними, прайсами і договорами безпосередньо з програм для автоматизації бізнесу,
- Прайсами і договорами безпосередньо з програм для автоматизації бізнесу (потребує доопрацювання),
- Акт звірки.
Є можливість доопрацювати схему вивантаження для документів:
– Акт про надання виробничих послуг,
– Реалізація послуг з переробки,
Переваги FlyDoc:
- Робота відбувається в програмі BAS, або в інших системах автоматизації. Звичний інтерфейс конфігурації систем автоматизації бізнесу.
- Відправлення електронного документа на електронну пошту контрагента. Навіть не використовуючи будь-яку систему здачі звітності Ваш Контрагент вільно отримає і підпише такий документ своїм ЕЦП.
- Можливість прикріпити вкладений файл (до 20Мб) до Вашого електронного документа
- Реалізована можливість редагування отриманого первинного документа за допомогою функції «відредагувати документ». (Наприклад, виправити або додати ПІБ підписанта документа).
- Можливість відправити будь-який універсальний електронний документ.
- Конвертації ключів з формату JKS в формат ZS2.
- Можливість експортувати і зберігати документи (XML, PDF, з підписами)
- Документи зберігаються в одній базі даних з BAS та іншими системами автоматизації.
- У модулі реалізована автоматична перевірка відповідності даних електронної та облікових документів до і після відправки контрагенту.
- Є можливість групового підписання і відправлення електронних документів.
- Реалізовано: створення, підписання і відправка документів за розкладом.
- Гнучкість модуля – можливість доробок і внесення змін.
- Немає обмежень по кількості відправлених документів.
- Миттєвий обмін і узгодження документів прискорюють робочий процес.
- Документи в електронному архіві не втрачаються і завжди доступні.
- FlyDoc гарантує відправку та отримання документів.
- Використання ключів КЕП (ЕЦП) будь-яких ЦСК.
- Підтверджує юридична значимість документів.
- Можливість відправити 50 електронних документів в місяць БЕЗКОШТОВНО, без наявності ліцензії.
Для користувачів BAS с 29.09.20 р. доступні спільні програми з попередньо інтегрованим сервісом FlyDoc.
Для користувачів інших систем автоматизації вартість послуг з налаштування та активації сервісу – 1400 грн.